Простейший способ планирование рабочего времени — список дел. Что, вообще-то очевидно, и воспринимается как нечто само собой разумеющееся у большинства деловых людей.

Когда такой список составлен, нужно просто выполнять все задачи по списку одну за другой. Время не тратится на размышления между задачами. Сделал одну задачу — перешел к следующей. Легко погружаешься в состояние «потока».

Раньше я составлял такой список на листочке и вычеркивал (а потом, когда где-то вычитал, что это не позитивно :), стал отмечать плюсиками) выполненные дела. Потом, глядя на других менеджеров, стал пользоваться блокнотами-ежедневниками, но так и не проникся ими. Хотя то, что записи не теряются и не копятся в столе, неоспоримое преимущество над отдельными листочками, факт.

Сейчас я использую для этого Evernote. Утром, пока еду в офис набрасываю основной список дел на сегодня в блокнот TODO. В течение дня, если появляются новые задачи, вписываю их сюда же. Выполненные дела отмечаются чекбоксом, а результаты выполнения в двух словах описываются на той же строке.

Вообще-то сделать возможность ставить чекбоксы в обычный текст — это настолько простая идея, удивительно даже, что никто раньше не догадался этого сделать, так удобно. Но главное удобство эверноута все же в том, что список дел всегда с собой, но мусора в карманах нет, и блокнот сумку не тяготит.

А удобство списка дел в том, что когда он есть, задачи выполняются быстрее. Остается больше времени на основное занятие менеджера — думать.

Еще по теме:
Планирование дня — как это делать «по уму»
Списки дел в Evernote — how to от создателей сервиса
Матрица Эйзенхауэра — это один из простейших инструментов, который поможет вам быстро преуспеть в управлении своим временем