Инструментов второй пост

Созрел пост об используемых инструментах. В этот раз не о программах, а об организации.

1. Trello вместо Wunderlist

Списки дел неудобны т. к. не отражают прогресс выполнения
В трело у меня доска на 5 колонок:
куча | сделать | в работе | жду ответ | сделано

Пробовал сделать шкалу прогресса выполнения 20% 40% 60% — как-то не зашло. Слишком много ресурса отбирает оценка готовности. Зачет/незачет проще и быстрее.

Самая полезная колонка: жду ответ. Достаточно бросить взгляд на секунду чтобы вспомнить, кого ждешь и сразу пингануть.

2. Список коммуникаций за день

Стал записывать всех позвонивщих / написавших / пришедших людей, суть их вопроса.
Использую чтобы ретроспективно оценивать все коммуникации и составлять планы по делегированию. Накопленные листочки просто просматриваются и оцениваются с точки зрения «кто бы ему или ей еще мог с этим помочь?». В результате переключения кстати обычно происходит кратковременное торможение, зато после — качественное улучшение результатов.

Позволяет не попадать в состояние менеджера-снежинки и заворачивать нужных людей друг на друга.

3. Матрица принятия решений, когда все не так однозначно

Что будет если ДА Что не будет если ДА
Что будет если НЕТ Что не будет если НЕТ

Составляется перечень результатов, получаемых при принятии того или иного решения.
Дальше все получаемые результаты взвешиваются и принимается наиболее выгодное решение.

Последний раз этим способом с одной из команд приняли взвешенное решение о том как именно будет реализован новый проект. В целом дискуссии-то особой не получилось, просто разложили будущее и все стало понятно.

4. Диаграммы последовательности

Это мой любимый инструмент уже много лет

Позволяет описывать последовательность взаимодействия различных сторон какого-либо процесса. С программированием вообще не связано, можно в этих диаграммах хоть сказки описывать.
Легко рисуются на доске, листочке, Visio с комплектом UML или специализированных инструментах.

5. Загрузка правого полушария

Когда на работе слишком много логики и начинает «клинить»: теряется концентрация и накапливается усталость, лучший выход — загрузить черепушку чем-то другим.
Мне помогают музыкальные инструменты и дочкины раскраски :-D

Ссылки:

Популярное