Довольно продолжительное время я использовал Evernote как один из основных рабочих инструментов. В том посте потерялся скрин при переезде с хостингов, но выглядело все как обычный список с чекбоксами.

Список дел

Сейчас я использую для этого Wunderlist, сценарий использования ровно тот же, но выглядит не так костыльно как запись в блокноте TODO 20.03.2014. Вот, например, мои дела на воскресение:

Блокнот

Вместо Evernote я купил Outline, не понял пока нужно ли оно мне вообще, но выглядит очень приятно. Основная цель ухода от Evernote — полностью автономное хранение записей, на случай отключения рубильника в США. Время такое :)

Пароли

Вообще пароли надежно и безопасно можно хранить в кучке текстовых файлов на шифрованном контейнере TrueCrypt.
Если уметь пользоваться

grep

очень удобно их находить :) Я же решил перейти на что-то более технологичное для хранения паролей и использую для этого eWallet. На хабре рекомендовали.

Ни с чем он не интегрируется и не вставляет пароли в браузеры, как это делает LastPass, например. Все хранится локально. Нечего хранить мои пароли в облаках.

Безкофеиновый кофе

Обожаю кофе, но пить его в больших количествах не могу из-за того, что становлюсь неадекватным. Вот эта штука позволяет мне оставаться счастливым и продуктивным.

Dropbox

Не пользуюсь больше никакими облачными хранилищами для файлов, синхронизацию фоточек с телефона, данных между компанми делаю с помощью Bittorrent sync.
Очень помогает в работе так же для использования шаред папок.