Инструментов второй пост
Созрел пост об используемых инструментах. В этот раз не о программах, а об организации.
1. Trello вместо Wunderlist
Списки дел неудобны т. к. не отражают прогресс выполнения
В трело у меня доска на 5 колонок:
куча | сделать | в работе | жду ответ | сделано
Пробовал сделать шкалу прогресса выполнения 20% 40% 60% — как-то не зашло. Слишком много ресурса отбирает оценка готовности. Зачет/незачет проще и быстрее.
Самая полезная колонка: жду ответ. Достаточно бросить взгляд на секунду чтобы вспомнить, кого ждешь и сразу пингануть.
2. Список коммуникаций за день
Стал записывать всех позвонивщих / написавших / пришедших людей, суть их вопроса.
Использую чтобы ретроспективно оценивать все коммуникации и составлять планы по делегированию. Накопленные листочки просто просматриваются и оцениваются с точки зрения «кто бы ему или ей еще мог с этим помочь?». В результате переключения кстати обычно происходит кратковременное торможение, зато после — качественное улучшение результатов.
Позволяет не попадать в состояние менеджера-снежинки и заворачивать нужных людей друг на друга.
3. Матрица принятия решений, когда все не так однозначно
| Что будет если ДА | Что не будет если ДА |
| Что будет если НЕТ | Что не будет если НЕТ |
Составляется перечень результатов, получаемых при принятии того или иного решения.
Дальше все получаемые результаты взвешиваются и принимается наиболее выгодное решение.
Последний раз этим способом с одной из команд приняли взвешенное решение о том как именно будет реализован новый проект. В целом дискуссии-то особой не получилось, просто разложили будущее и все стало понятно.
4. Диаграммы последовательности
Это мой любимый инструмент уже много лет
Позволяет описывать последовательность взаимодействия различных сторон какого-либо процесса. С программированием вообще не связано, можно в этих диаграммах хоть сказки описывать.
Легко рисуются на доске, листочке, Visio с комплектом UML или специализированных инструментах.
5. Загрузка правого полушария
Когда на работе слишком много логики и начинает «клинить»: теряется концентрация и накапливается усталость, лучший выход — загрузить черепушку чем-то другим.
Мне помогают музыкальные инструменты и дочкины раскраски :-D
Ссылки: